OrdiLifeWien und Niederösterreich

Beratung für Ihre Ordination, von der Raumsuche bis zur Übergabe.

Julia Schwaiger und Mag. Clara Haffner begleiten Ärztinnen und Ärzte beim Gründen, im laufenden Betrieb, beim Wachsen und bei der Übergabe. Mit Zahlen, Abläufen und Technik, die im Ordinationsalltag funktionieren.

Erstgespräch kostenlos, 60 Minuten23 Bausteine, einzeln beauftragbarWerkzeuge aus dem Alltag einer Wiener Gemeinschaftsordination

Heller Flur einer Ordination mit Türbogen und Empfang

Kostenlosin zwei Minuten

Werden Sie für das gefunden, was Sie behandeln wollen?

Viele Ordinationen sind gut zu finden, nur für das Falsche. Der Sichtbarkeits-Check liest Ihre Webseite mit den Augen einer Patientin und zeigt, ob Ihr Schwerpunkt ankommt: bei Google, bei ChatGPT und Gemini, beim Termin. Einmalig, ohne Abo, ohne Werbung.

Kein Konto nötig. Wir lesen nur, was öffentlich zu sehen ist.

So arbeiten wir

Drei Stufen, und Sie entscheiden nach jeder.

  1. Erstgespräch

    kostenlos, 60 Minuten

    Wir hören zu, sortieren mit Ihnen und benennen zwei bis drei Themen, die bei Ihnen als Nächstes anstehen.

  2. Analyse

    Umfang und Preis fix im Angebot

    Bei einer Gründung vergleichen wir die Ordinationsformen, erstellen eine Planrechnung und legen die Reihenfolge der nächsten Schritte fest. Im laufenden Betrieb ist es der Entlastungscheck.

  3. Umsetzung

    einzeln beauftragbar

    Abschnitt für Abschnitt, jeweils mit eigenem Angebot und festem Umfang. Online-Werkzeuge richten wir ein, Ihr Team arbeitet im Browser damit.

Aus der Praxis

Entstanden in einer Ordination, nicht am Reißbrett.

Clara Haffner hat die Gemeinschaftsordination MIO Medizin in Ober St. Veit mit aufgebaut. Dort sind die Werkzeuge entstanden, die wir heute für andere Ordinationen einrichten: Dienstplan, Raumeinteilung und die laufende Dokumentation für die ÖQMed-Überprüfung. Sie laufen im Alltag einer Ordination, bevor wir sie Ihnen empfehlen.

  • Dienstplan und ArbeitszeitMeldet sich jemand krank, sehen es alle und tragen sich als Vertretung ein.
  • QualitätsmanagementReinigung, Kühlschranktemperatur und Wartung sind lückenlos dokumentiert, bereit für die Überprüfung.
  • RaumeinteilungAlle sehen, wann welcher Raum belegt ist, und fragen eine Nutzung direkt an.

Wer hinter OrdiLife steht

Wir beide.

Julia Schwaiger

Julia Schwaiger

Über 20 Jahre an der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Qualitätsmanagement. Organisation, Team und Qualität.

Mag. Clara Haffner

Mag. Clara Haffner

Wirtschaft, Controlling, IT und Mitaufbau der Gemeinschaftsordination MIO Medizin in Ober St. Veit. Zahlen, Technik und Werkzeuge.

Über uns

Häufige Fragen

Was Ärztinnen und Ärzte zuerst fragen.

Was kostet das Erstgespräch?

Nichts. Das Erstgespräch dauert 60 Minuten, online oder in Wien. Wir hören zu, sortieren mit Ihnen und benennen zwei bis drei Themen, die bei Ihnen als Nächstes anstehen. Danach entscheiden Sie, ob und womit es weitergeht.

Für wen ist OrdiLife?

Für Ärztinnen und Ärzte in Wien und Niederösterreich, ob Wahlarztordination, Kassenordination oder Gruppenpraxis, von der ersten Idee bis zur Übergabe. Ordinationsräume auf ordiraum.at nutzen auch Therapeutinnen und Therapeuten.

Muss ich ein ganzes Paket beauftragen?

Nein. Jeder Baustein ist einzeln beauftragbar, mit eigenem Angebot und festem Umfang. Sie beginnen mit dem, was bei Ihnen gerade ansteht, und entscheiden nach jedem Schritt neu.

Wer macht die Zahlen?

Businessplan, Controlling und Liquiditätsplanung erarbeiten wir gemeinsam mit einer Steuerberatungskanzlei. Die Steuerbeträge kommen von dort, wir planen damit Ihre Ordination. Ihre bestehende Steuerberatung bleibt.

Was ist OrdiRaum?

Die Plattform ordiraum.at, auf der Ordinations- und Therapieräume in Wien gesucht und angeboten werden, zur Miete oder für feste Halbtage. Stöbern ist frei, anmelden erst bei einer konkreten Anfrage.

Helfen Sie bei der ÖQMed-Selbstevaluierung 2026?

Ja. 2026 evaluieren alle Ordinationen in Wien ihre Qualität. Wir gehen den Musterfragebogen mit Ihnen durch, richten die fehlenden Dokumente und die laufende Dokumentation ein und schulen Ihr Team. Den Fragebogen füllen Sie selbst aus.

Beratungsgespräch am Tisch, Notizen auf einem Klemmbrett

Das Erstgespräch

60 Minuten, kostenlos.

Online oder bei uns in der Firmiangasse 7 in Wien-Hietzing. Sie erzählen, wo Ihre Ordination steht. Wir sortieren mit Ihnen und benennen zwei bis drei Themen, die als Nächstes anstehen.

Die Buchung öffnet sich in einem neuen Fenster beim Terminplaner Zeeg.

Wo steht Ihre Ordination? Sprechen wir darüber.

Erstgespräch vereinbaren